Assistant IA pour cabinets médicaux

Aucune demande
sans réponse.
Aucun patient perdu.

Cabinet Assist répond automatiquement à toutes les demandes entrantes de votre cabinet — WhatsApp, Instagram, Facebook, téléphone, formulaire et chat du site — qualifie chaque patient et planifie le rendez-vous, 24/7.

Testez-moi maintenant, gratuitementVoir le fonctionnement →
24/7
disponibilité
< 30 jours
déploiement
0
engagement de durée
CA
Cabinet Assist
en ligne · répond en 8s
WhatsApp
Bonjour, j'aimerais un rendez-vous pour mon fils, première consultation ortho.
Bonjour ! Avec plaisir 🙂 Quel âge a votre enfant et préférez-vous le matin ou l'après-midi ?
12 ans, plutôt mercredi après-midi.
Parfait. J'ai mercredi 24 juin à 14:30 avec Dr Lambert. Je réserve ?
Oui, parfait !
✓
Rendez-vous confirmé
Synchronisé avec votre agenda · SMS envoyé
AI
+27 demandes traitées
aujourd'hui · 0 perdues
Spécialités

Conçu pour chaque spécialité des cabinets médicaux et dentaires.

✚

Orthodontie

Qualification des nouveaux cas Invisalign et bagues, suivi des patients en traitement.

✚

Dentisterie générale

Prise de rendez-vous, rappels d'hygiène, urgences dentaires.

✚

Cabinets pluridisciplinaires

Un seul assistant pour tous vos praticiens et spécialités.

✚

Médecine générale

Filtrage des demandes, orientation vers le bon créneau.

✚

Kinésithérapie

Gestion des séries de séances et rappels de suivi.

✚

Dermatologie

Qualification des demandes esthétiques et médicales.

Un seul assistant, tous vos canaux

Toutes vos demandes patients au même endroit.

Cabinet Assist se connecte à vos canaux d'entrée et à votre agenda. Chaque message est capté, qualifié et transformé en rendez-vous.

WhatsAppRéponse en moins de 30 s
InstagramDM qualifiés 24/7
Facebook MessengerConversations suivies
Cabinet Assist
Site webChat et formulaire
TéléphoneAppels manqués rattrapés
AgendaRendez-vous synchronisés
Le coût caché

Votre cabinet perd plus de revenus qu'il ne le pense.

30 % des patients ont changé de praticien en 2023 et 94 % des médecins font face à des difficultés financières. La fuite est silencieuse — mais mesurable.

25 %
Taux de no-show moyen

Plus de 10 000 € de revenus perdus chaque mois pour un cabinet de taille moyenne.

60 %
Suivis non honorés

Des soins inachevés, des résultats cliniques moins bons et une fidélisation des patients en baisse.

30 %
Changent de praticien

Faute d'engagement et de communication, près d'un patient sur trois s'oriente vers un confrère chaque année.

Calcul rapide

Calculez votre manque à gagner.

Ajustez vos hypothèses et voyez en direct le revenu que Cabinet Assist peut récupérer.

40
10200
20 %
5 %50 %

Hypothèse : valeur moyenne d'un soin de 800 €. Cabinet Assist double en moyenne le taux de conversion des demandes entrantes.

Revenu mensuel actuel
6 400 €
par mois
Avec Cabinet Assist
12 800 €
par mois
Revenu récupérable
+6 400 €
par mois · 76 800 € par an

Estimation indicative basée sur vos hypothèses. Nous affinons ce chiffre avec vous lors de l'audit.

Estimer précisément ma perte
Le service

Un assistant qui ne dort jamais — pour ne plus perdre un seul patient.

Trois piliers conçus pour les cabinets médicaux et dentaires : capter, qualifier, convertir.

Rappels intelligents

Réduisez le no-show de 40 à 60 %

Rappels multicanaux (WhatsApp, SMS, appels vocaux) déclenchés au moment optimal selon le comportement de chaque patient. Confirmation automatique et messages personnalisés.

40–60 %
de no-show en moins
Planification dynamique

Remplissez les créneaux annulés

Gestion automatique de la liste d'attente et optimisation de l'agenda : chaque annulation est immédiatement reproposée au bon patient. Reprogrammation en un clic.

70–80 %
de créneaux annulés récupérés
Réactivation patient

Récupérez les patients perdus

Campagnes de win-back qui ré-engagent automatiquement les patients inactifs avec des séquences personnalisées et des incitations adaptées au motif de leur départ.

15–25 %
de patients réactivés
Comparatif

Pourquoi pas juste une secrétaire ou une agence classique ?

Un assistant IA ne remplace pas votre équipe — il élimine les tâches où l'humain n'apporte plus de valeur.

Disponibilité
Solution classiqueHeures de bureau
Cabinet Assist✓24h/7j
Temps de réponse
Solution classiquePlusieurs heures
Cabinet Assist✓Moins de 30 secondes
Suivi des relances
Solution classiqueManuel et irrégulier
Cabinet Assist✓Automatique et systématique
Coût
Solution classiqueSalaire + charges
Cabinet Assist✓Abonnement fixe sans embauche
Cohérence
Solution classiqueDépend de la personne
Cabinet Assist✓Toujours le même niveau de qualité
Déploiement

De l'audit à la mise en place en moins de 30 jours.

  1. 01
    Audit

    Nous analysons vos canaux entrants, vos motifs récurrents et votre tunnel de prise de RDV.

  2. 02
    Setup

    Configuration de l'assistant, intégration WhatsApp/Meta, connexion à votre agenda — clé en main.

  3. 03
    Optimisation

    Affinage des scénarios et des prompts avec votre équipe, sur base des véritables échanges.

  4. 04
    Opérationnel

    Vous voyez chaque conversation et chaque RDV pris. Déploiement complet en moins de 30 jours.

Ce qu'ils en disent

Adopté par les cabinets exigeants.

24/7
Réponse immédiate
< 30s
Temps de qualification
< 30 jours
Mise en place
0
Engagement de durée
"Cabinet Assist s'est rentabilisé dès le premier mois. Nous récupérons des patients que nous pensions perdus et notre taux de no-show est passé de 25 % à 8 %."
DS
Dr Sarah Chen
Riverside Family Medicine
"Les rappels automatisés d'hygiène nous rapportent à eux seuls 4 000 € de plus par mois. Les patients adorent la simplicité, nous adorons les résultats."
DM
Dr Michael Torres
Bright Smile Dental
"Nos patients sont plus engagés que jamais. Les campagnes de suivi automatisées ont transformé la culture du cabinet."
DJ
Dr Jennifer Walsh
Advanced Cardiology
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir avant de démarrer.

Les questions que nous posent le plus souvent les praticiens — réponses claires, sans jargon.

  • Lorsqu'un patient (ou un futur patient) vous envoie un message sur Instagram, WhatsApp ou Facebook, l'assistant IA répond instantanément, qualifie la demande, rassure si besoin et redirige vers la prise de rendez-vous — soit votre numéro, soit votre logiciel d'agenda. Vous gardez la main et chaque conversation reste visible.
  • L'IA parle votre ton, utilise vos formulations et peut même envoyer des messages vocaux enregistrés par vous pour les questions sensibles (avant une consultation importante, par exemple). L'expérience reste humaine et rassurante — l'objectif n'est pas de tromper, mais d'accompagner.
  • Environ 7 jours pour le setup initial : nous écrivons le prompt avec vous, l'activons sur quelques numéros pour tester, ajustons en continu, puis ouvrons à tous vos canaux. Le système est en place en moins de 30 jours.
  • Non. Si vous en avez un, on s'y connecte. Sinon, l'assistant peut simplement rediriger le patient vers votre numéro ou un créneau partagé. Beaucoup de cabinets fonctionnent sans logiciel — l'outil s'adapte.
  • Oui. On peut distinguer nouveaux prospects et patients en cours de traitement, sur un même numéro ou sur des numéros séparés. L'IA peut répondre aux questions récurrentes, encadrer les patients entre les rendez-vous et alerter votre équipe pour les cas qui nécessitent une réponse humaine.
  • Elle ne prend jamais d'engagement qu'elle ne peut pas tenir. Si une demande sort de son cadre, elle l'identifie et transmet la conversation à votre équipe avec tout le contexte — aucune information n'est perdue.
  • Non. Vous avez un setup unique à la signature, puis un abonnement mensuel résiliable avec 30 jours de préavis. Pas de contrat de 12 mois, pas de surprise.
  • Le pack 2 cabinets regroupe vos deux structures dans un seul abonnement, avec un seul setup centralisé et des règles indépendantes par cabinet. Au-delà, nous étudions chaque cas avec vous.
Confiance & conformité

Vos données patient, protégées par conception.

Hébergement des données en Europe

Accord de traitement des données (DPA) fourni

Aucune donnée patient partagée à des tiers

Conforme RGPD par conception

Prêt à ne plus jamais manquer un patient ?

Démo personnalisée de 20 minutes. Nous analysons vos canaux entrants et vous montrons exactement ce que Cabinet Assist changerait pour votre cabinet.

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Ou appelez-nous au +32 472 95 89 04